Alexandria
Orthodox University

🏛️ ADMISIÓN — Alexandria Orthodox University

Política Institucional de Admisión 

 

1. Principio general

La presente política regula el acceso a todos los programas impartidos por Alexandria Orthodox University (en adelante, “AOU” o “la Universidad”), en su condición de institución privada de educación religiosa constituida en el Estado de Montana, EE. UU. La admisión es un acto discrecional y condicionado que requiere el cumplimiento estricto de los requisitos documentales, la veracidad de la información presentada y la aceptación expresa de las políticas institucionales, académicas y administrativas.

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2. Requisitos generales de admisión

Para acceder a Programas de Especialización, Certificados y Diplomados, los postulantes deberán aportar, de forma completa y verificable, los siguientes requisitos mínimos:

1. Prueba de estudios secundarios completos

   • Diploma, certificado o título de educación secundaria expedido por una institución debidamente reconocida en la jurisdicción de origen.

   • En caso de países con sistemas educativos distintos, se admitirá documento equivalente que acredite haber completado la educación secundaria o su equivalente conforme a la normativa del país de origen.

2. Documento de identidad válido con fotografía

   • Pasaporte vigente, Documento Nacional de Identidad (DNI), o documento oficial equivalente reconocido por la autoridad gubernamental competente.

   • La identidad declarada en la solicitud debe coincidir exactamente con la que figure en los documentos presentados.

3. Formulario de solicitud completado y firmado

   • Declaración responsable firmada por el postulante que confirme la veracidad de los datos y la aceptación de las políticas académicas, de privacidad y de no acreditación de AOU.

4. Documentos complementarios (cuando proceda)

   • Curriculum vitae, cartas de recomendación, declaración de motivos, certificaciones profesionales no reguladas, etc., según lo exija el programa.

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3. Documentos internacionales: traducción y legalización

1. Traducción oficial

   • Todos los documentos expedidos en idioma distinto al inglés deberán acompañarse con traducción certificada al inglés realizada por traductor público o autoridad competente. La Universidad podrá requerir traducciones juradas si estima necesario.

2. Legalización y/o apostilla

   • Cuando la normativa del país de origen lo exija o AOU lo requiera para verificación, los documentos deberán presentarse con la legalización consular o Apostilla de La Haya, según corresponda. AOU podrá aceptar certificados equivalentes cuando lo autoricen las autoridades del país de origen.

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4. Verificación documental e identidad

1. Comprobación y autenticidad

   • La Universidad procederá a verificar la autenticidad de los documentos presentados mediante consulta a emisores, bases de datos públicas o servicios de verificación acreditados.

2. Solicitud de complementos

   • AOU podrá solicitar la presentación de documentos adicionales, certificaciones, o la realización de entrevistas o pruebas complementarias para culminar la evaluación.

3. Verificación biométrica o de identidad

   • Cuando sea necesario para seguridad institucional, la Universidad podrá requerir medidas adicionales de verificación de identidad (p. ej., video-entrevista, envío de fotografía reciente, identificación por video con pasaporte) bajo estrictas garantías de confidencialidad.

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5. Evaluación, decisión y notificación

1. Naturaleza discrecional

   • La evaluación de cada expediente es discrecional y se realiza conforme a criterios académicos, administrativos y doctrinales de AOU. La aceptación no genera derecho adquirido hasta la emisión de la carta o comunicación formal de admisión y el cumplimiento de condiciones administrativas (p. ej., matrícula y pago cuando así se requiera).

2. Notificación

   • La Universidad notificará la resolución de admisión mediante comunicación escrita (correo electrónico u otro medio documental). La comunicación indicará, en su caso, condiciones particulares de la admisión (admisión condicional, exigencia de documentos adicionales, etc.).

3. Admisión condicional

   • AOU podrá conceder admisión condicional sujeta a la entrega de documentos pendientes, verificación adicional o cumplimiento de requisitos específicos. El incumplimiento de las condiciones facultará a la Universidad a revocar la admisión sin responsabilidad.

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6. Efectos de la falsedad documental y sanciones

1. Causal de rechazo o anulación

   • La presentación de documentos falsos, alterados, suplantación de identidad o declaración manifiestamente inexacta constituye causal de rechazo inmediato de la solicitud o de anulación posterior de la matrícula, sin derecho a reembolso de tasas abonadas.

2. Medidas adicionales

   • AOU se reserva el derecho de informar a las autoridades competentes sobre hechos constitutivos de ilícito y de iniciar acciones administrativas o civiles según corresponda.

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7. Equivalencias, reconocimiento y limitaciones

1. Reconocimiento interno

   • La aceptación de equivalencias o convalidaciones por AOU responde a criterios académicos y doctrinales de la Universidad y no equivale a reconocimiento oficial por instituciones acreditadas o autoridades gubernamentales.

2. Limitación expresa

   • El postulante reconoce y acepta que cualquier convalidación o transferencia de créditos practicada por AOU no genera, frente a terceros, derechos de homologación o equivalencia en sistemas educativos regulados.

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8. Privacidad y tratamiento de datos personales

1. Finalidad

   • Los datos personales y documentos aportados serán tratados con la finalidad de gestion ar el proceso de admisión, comprobación de requisitos, mantenimiento del expediente académico y la relación contractual educativa.

2. Confidencialidad y cesión

   • AOU garantiza la confidencialidad de la información. Los datos no serán cedidos a terceros salvo: (i) con el consentimiento expreso del interesado; (ii) cuando la cesión sea necesaria para prestar servicios contratados (plataforma educativa, verificación documental), bajo contratos de confidencialidad; o (iii) por requerimiento legal o judicial.

3. Derechos del interesado

   • Los postulantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad en los términos establecidos por la normativa aplicable. Consultas y solicitudes se atenderán a través de la Oficina de Privacidad o el correo institucional.

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9. Tasas, matrícula y condición de plaza

1. Tasas de solicitud

   • La Universidad podrá requerir el pago de una tasa administrativa para tramitar la solicitud; la presentación de la solicitud sin pago no obligará a la Universidad a iniciar la evaluación. (Si aplica, el importe y condiciones de reembolso deben constar en el formulario de solicitud).

2. Formalización de la plaza

   • La plaza se considerará formalizada únicamente cuando concurran, simultáneamente: (i) la aceptación expresa de AOU por escrito; (ii) el cumplimiento de las condiciones indicadas en la admisión; y (iii) el pago de las obligaciones económicas exigidas para la formalización (cuando proceda).

3. Cuestiones de desistimiento

   • El desistimiento voluntario del estudiante, antes de la formalización de la plaza, podrá dar lugar a retenciones o pérdida de la tasa, conforme a la política de reembolsos de la Universidad.

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10. Modos de recurso y revisión

1. Recurso administrativo

   • El aspirante podrá solicitar por escrito la revisión de la resolución de admisión ante la Oficina de Admisiones, exponiendo motivos y aportando documentación adicional que estime pertinente.

2. Procedimiento de revisión

   • La revisión se tramitará conforme a criterios internos y la decisión final será comunicada por escrito. El ejercicio de este recurso no suspende, por sí mismo, el cumplimiento de otras condición es administrativas exigidas por la Universidad.

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11. Conservación y custodia de expedientes

1. Plazo de conservación

   • La Universidad conservará los expedientes y documentos relacionados con la admisión según sus políticas internas de archivo y las obligaciones legales aplicables.

2. Eliminación

   • AOU podrá destruir o archivar documentalmente aquellos expedientes de solicitudes rechazadas tras el cumplimiento de los plazos o requisitos internos de custodia documental, garantizando previamente la protección de datos personales conforme a la normativa.

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12. Accesibilidad y adaptaciones razonables

AOU garantiza igualdad de trato y no discriminación. Los solicitantes con discapacidad podrán solicitar adaptaciones razonables en el proceso de admisión (p. ej., formatos alternativos de entrega de documentación, apoyo en entrevistas), que serán analizadas conforme a la normativa aplicable y la disponibilidad institucional.

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13. Comunicaciones oficiales

Todas las notificaciones y comunicaciones relativas al proceso de admisión serán realizadas por escrito (correo electrónico institucional u otro medio que conste documentalmente). Es responsabilidad del postulante mantener actualizados sus datos de contacto.

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14. Declaración final del postulante 

“Declaro bajo mi responsabilidad que la información y los documentos aportados son auténticos, completos y veraces. Conozco y acepto las condiciones de admisión de Alexandria Orthodox University, incluidas las limitaciones expresas relativas a la no acreditación y a la no habilitación profesional de los títulos emitidos por la institución. Autorizo a la Universidad a verificar la autenticidad de los documentos aportados y acepto las consecuencias legales derivadas de cualquier falsedad u omisión.”

La firma de esta declaración será requisito de la matrícula.

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15. Archivo: 

Documentos obligatorios (Programas de Especialización):

• Formulario de solicitud completado y firmado (declaración responsable).

• Diploma o certificado de educación secundaria (original y copia escaneada).

• Documento de identidad con fotografía (pasaporte o DNI).

• Traducciones certificadas al inglés (si aplica).

• Legalización, apostilla o equivalencia documental (si la Universidad lo exige).

• CV y carta de motivación (cuando el programa lo requiera).

• Pago de tasa de solicitud (cuando proceda).

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16. Contacto para admisiones

Oficina de Admisiones — Alexandria Orthodox University
Correo: admisiones@unialexandria.org
Teléfono: (406) 858-3693
(Domicilio administrativo: 1001 South Main Street, Suite 600, Kalispell, Montana 59901, USA)

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